En réponse à l’importante charge économique liée à la lutte contre le coronavirus, en juillet 2020, le Conseil européen a approuvé un plan de relance économique ambitieux pour les pays européens, par le biais des fameux fonds européens « Next Generation ».
Dans le cadre de ces fonds européens, l’un des programmes les plus ambitieux en Espagne est le dit « Kit Digital ». Ce programme consiste en l’octroi, pour toutes les entreprises qui en font la demande, y compris les hôpitaux et les cliniques, d’un bon numérique pouvant atteindre 12 000 euros, utilisable pour contracter diverses solutions afin d’améliorer la compétitivité des entreprises.
Outre le montant, les aides du programme Kit Digital présentent d’autres avantages importants :
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Couvre 100 % des dépenses. Avec le bon numérique, vous pourrez acquérir des services et des produits numériques gratuitement.
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Aucun avance n’est nécessaire. Avec le Kit Digital, l’entreprise bénéficiaire reçoit un bon numérique, et avec ce bon peut contracter les services numériques d’un fournisseur homologué sans avoir à avancer de montant.
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La demande de subvention est extrêmement facile. La demande se fait en moins de 30 minutes, car le demandeur autorise simplement la consultation de ses données publiques (impôts, sécurité sociale, etc.), et n’a donc pas à fournir de documents supplémentaires.
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Il n’est pas nécessaire ensuite de justifier la subvention. Une fois que la PME ou l’indépendant reçoit son bon numérique, il lui suffit de contracter l’une des plus de 6 000 solutions de numérisation disponibles. Tout le processus de vérification et de justification de la subvention incombe au prestataire de services, lequel devra démontrer à l’administration publique que le service a été fourni conformément aux conditions.
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Vous disposez d’un délai pour choisir les services après la demande. Le plus important est de demander la subvention. Une fois que vous avez reçu votre bon numérique, vous disposez de jusqu’à 6 mois pour contracter un prestataire numérique.
COMMENT DEMANDER LA SUBVENTION
Il s’agit donc d’une subvention extrêmement attractive. Le montant peut atteindre 12 000 euros, il peut couvrir jusqu’à 100 % des dépenses de numérisation engagées, et toutes les démarches sont très rapides et simples.
Pour obtenir la subvention, il existe deux options: (i) que la subvention soit demandée directement par l’entreprise intéressée via la plateforme accélapyme, ou (ii) engager un tiers pour prendre en charge l’intégralité du processus.
Demander la subvention directement est un processus relativement simple, et il suffit de suivre ces étapes :
1. S’inscrire sur accelerapyme.es et compléter le diagnostic numérique.
2. Demander l’aide Kit Digital sur Red.es en accédant à la procédure de l’appel à candidatures.
Alternativement, les entreprises peuvent confier à un tiers la demande de subvention en leur nom. Une bonne option est via l’entreprise spécialisée en subventions Fandit, qui propose des conditions spéciales pour la contractualisation du Kit Digital à travers ce lien : https://fandit.es/landing/tramitacion/beneficiarios-kitdigital-europapress
Si vous décidez de demander la subvention directement, vous devrez rester attentif aux délais : Actuellement le délai n’est ouvert que pour les entreprises comptant entre 10 et 49 employés. (En revanche, si vous confiez la demande à un tiers, vous pouvez oublier les délais, car ce seront eux qui s’occuperont de tout déposer en temps et en forme.)
USAGES POSSIBLES DE LA SUBVENTIÓN
Les dix solutions concrètes que les entreprises peuvent souscrire avec leur bon numérique sont les suivantes : (i) commerce électronique; (ii) gestion de la clientèle; (iii) intelligence d’affaires et analytique; (iv) gestion des processus; (v) outils de bureautique virtuelle; (vi) communications sécurisées; (vii) cybersécurité; (viii) gestion des réseaux sociaux; (ix) facturation électronique; et (x) site web et présence sur Internet.
Dans ce groupe de solutions, il existe une grande variété de solutions pouvant être souscrites, car il y a actuellement plus de 6 000 Agents Digitalisateurs affiliés au programme.
Par exemple, l’entreprise japonaise Canon, spécialiste de la photographie, des copieurs et des imprimantes, propose des solutions intéressantes pour améliorer la gestion de l’impression et de la numérisation, et l’automatisation des processus documentaires. Dans l’ensemble, les solutions de Canon se distinguent pour les entreprises souhaitant améliorer l’intégration des informations entre le papier et le numérique. Vous pouvez trouver plus d’informations via ce lien.
Dans le domaine de la facturation électronique, les solutions d’Edicom, entreprise technologique valencienne spécialisée dans la facturation électronique et les systèmes d’échange de données électroniques et qui facture déjà plus de 150 millions d’euros annuels pour ces activités, se démarquent. L’offre d’Edicom pour le Kit Digital permet aux entreprises d’automatiser la génération et l’envoi électronique de 100 % de leurs factures.
Une autre option intéressante pour les PME peut être l’installation d’un ERP (Enterprise Resource Planning), qui est un système d’information intégrant les données et automatisant les processus métier de l’entreprise sur une plateforme unique (achats, comptabilité, finances, ressources humaines, etc.).
Le bon numérique peut également être utilisé pour stimuler la numérisation de la gestion des ressources humaines et de la prévention des risques professionnels. Dans ce domaine, Cualtis – leader du secteur avec plus de 1 800 employés – propose une large gamme de solutions RH subventionnables via le Kit Digital, notamment l’exploitation des données de surveillance de la santé, le bureau virtuel, les flux de travail et les communications sécurisées.
Enfin, pour les rubriques « site web et présence sur Internet » et « gestion des réseaux sociaux », Europa Press s’est homologuée en tant qu’Agent Digitalisateur et propose aux PME diverses solutions pour améliorer leur site web et leur positionnement numérique, ou pour la gestion des réseaux sociaux.
OFFRE D’ÉUROPA PRESS POUR LA PRÉSENCE NUMÉRIQUE
Dans le catalogue de services du programme Kit Digital, la création de sites Web et le renforcement de la présence sur Internet semblent être les prestations les plus prisées. Ainsi, l’étude « Radiographie des intérêts des PME face aux Solutions du Programme Kit Digital » affirme que 60 % des entreprises sondées par Cosmomedia envisageraient d’investir les aides dans ce type de solutions.
Europa Press met à disposition des PME toute l’expérience de son équipe technique en matière de conception, d’optimisation et d’amélioration des sites web.
Europa Press est le partenaire idéal pour dynamiser le positionnement sur Internet des PME, grâce à son service de communiqués et de notes de presse, avec publication garantie sur le site d’Europe Press. Ce service est l’un des meilleurs moyens pour les entreprises de faire connaître leurs services sur Internet et d’améliorer leur SEO.
Dans le domaine de la gestion des réseaux sociaux, Europa Press met à disposition des PME toute l’expérience de l’équipe de gestion des réseaux sociaux d’Europe Press, qui gère déjà plus de 50 comptes sur les réseaux sociaux et compte plus de 5 millions d’abonnés sur des plateformes telles que Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn ou TikTok.
De plus, Europa Press dispose du contenu spécialisé généré chaque jour par son large équipe de journalistes, couvrant toutes les thématiques et sous tous les formats (texte, vidéo, photo et audio) et qui peut être utilisé comme base pour améliorer le contenu des réseaux sociaux de la PME.
